Contoh Format SPJ dan Cara pembuatan SPJ yang benar, Ini Penjelasan Lengkapnya!!
Sahabat NuansaTani.com – Surat pertanggungjawaban atau yang sering kita singkat menjadi SPJ.
SPJ Merupakan salah satu bentuk laporan penggunaan anggaran atau keuangan yang telah digunakan.
Dalam Pembuatan SPJ sebenarnya ada berbagai jenis SPJ atau Surat Pertanggungjawaban, Khusus Kali Ini,Nuansatani.com dalam membuat SPJ pengahasilan tetap atau biasa kita sebut dengan Siltap Bagi perangkat Desa.
Surat PertangungJawaban yang satu ini jika diruang lingkup pemerintahan Desa.
maka akan di bebankan kepada bendahara Desa ataupun Kaur Keuangan di skretariat Desa tersebut.
Jika temen-temen baru saja bekerja dipemerintahan desa, kemudian harus mengerjakan SPJ Siltap maka anda bisa ikuti contoh format SPJ yang satu ini,
Berikut Contoh Format SPJ dan Cara pembuatan SPJ yang benar.
Contoh Format SPJ dan Cara pembuatan SPJ yang Baik dan Benar. ( Picture By : angUdil.com)
Perhatikan Gambar di atas Dengan Seksama, Dari gambar diatas yuk kita uraikan bagaimana cara pengerjaanya !!
1. Gunakan Microsoft excel (ME)
Dalam proses pembuatan SPJ atau Surat Pertanggung Jawaban sebaiknya anda menggunakan Microsoft excel Untuk mempermudah dalam pengerjaan SPJ tersebut.
Kita Hanya tinggal input data-data yang akan dcantumkan Pada SPJ tersebut.
Dari gambar diatas bisa dilihat Dan akan dijelaskan cara pengerjaanya sebagai berikut:
- Proses dan tahapan pembuatan SPJ SILTAP (Penghasilan Tetap)
Buatlah 9 baris dan masukan pada baris tersebut dengan kalimat sebagai Berikut :
- Nomor
- Nama
- NPWP
- Jabatan
- Perincian
- Jumlah
- Pph
- Pasal
- Jumlah dibayarkan dan
- Tanda tangan.
Buat kolom sebanyak yang anda diperlukan jika pada gambar diatas ada 16 kolom, jumlah kolom pastinya akan berbeda, karena pasti adanya perbedaan dari perangkat desa yang ada didesa anda. isikan kolom-kolom tersebut seperti yang tertera pada gambar diatas.
Pada kolom nama input daftar nama pegawai desa yang ada didesa anda kecuali BPD dan bendahara desa karena untuk BPD dan bendahara desa ada dalam lampiran yang berbeda.
Masukan nama kepala desa dari urutan pertama kemudian diikuti sekdes Sekretaris desa hingga urutan terkahir diisi dari nama-nama kepala dusun.
Pada kolom jabatan, input jabatan apa yang diduduki di desa tersebut
Pada kolom Perincian, input satu kali gaji atau dua kali tergantung gaji yang diterima.
Pada gambar diatas saya hanya memberikan contoh untuk nominal gaji yang diterima. Dan pada kolom jumlah adalah jumlah dari gaji yang diterima jika 2 kali gaji, maka gaji pokok anda kalikan saja kali 2.
Dan cantumkan jumlah nominalnya pada kolom jumlah.
Pada kolom pph adalah potongan pajak. Jika ditempat anda atau didesa anda ada potongan pajak penghasilan maka cantumkan potongan pajak tersebut pada kolom pph yang sudah disediakan dan pada kolom jumlah yang dibayarkan adalah gaji bersih yang diterima oleh pegawai.
Dengan demikian jika pada kolom pph ada potongan pajak penghasilan maka pada kolom jumlah yang dibayarakan adalah hasil gaji bersih yang sudah terkena potongan-potongan.
Dan terakhir adalah kolom tanda tangan. Tanda tangan adalah salah satu bentuk bukti bahwa gaji telah diterima pegawai.
- Tambah Identitas dan keterangan yang jelas
untuk memperjelas jangan lupa cantumkan keterangan diatas seperti yang terlihat digambar yaitu daftar penerimaan penghasilan didesa , kecamatan, kabupaten , dan catumkan juga tahun anggaran yang di gunakan tahun berapa.
Tambahkan juga bulan, tanda tangan kepala desa sebagai yang mengetahui dan menyetujui, bendahara desa sebagai pemeberi laporan.
Sekian, Catatan Nuansatani.com kali ini, Contoh Format SPJ dan Cara pembuatan SPJ yang benar atau surat pertanggungjawaban untuk siltap pengahasilan tetap bagi pegawai desa.
Sumber : angudil.com
